تقویم محتوا چیست؟ (جلسه 33)

تو این چالش 40 روزیادگیری محتوا نویسی، هر روز یک قدم به سوی محتوانویسی حرفه‌ای نزدیک‌تر می‌شید و تو روز 33 می‌خواهیم از یکی از مهم‌ترین ابزارهای موفقیت در این مسیر صحبت کنیم: تقویم محتوایی.

تصور کنید در دنیای دیجیتال، شما همیشه آماده و با برنامه هستید، هیچ وقت محتواهای‌تان دیر یا ناقص منتشر نمی‌شوند و همیشه به موقع و باکیفیت در دسترس مخاطبان‌تان قرار می‌گیرند. این جادوی تقویم محتوایی است!

در این جلسه از چالش، قرار است به شما نشان بدهیم چطور با استفاده از یک تقویم محتوایی ساده، می‌توانید برنامه‌ریزی دقیقی داشته باشید و محتوای‌تان را به بهترین شکل ممکن منتشر کنید. دیگر خبری از فراموشی‌ها یا استرس‌ها برای تولید محتوا نیست.

با تقویم محتوایی، می‌توانید نه تنها نظم و ترتیب را به کارتان برگردانید، بلکه همیشه در مسیر درست حرکت خواهید کرد و به راحتی می‌توانید اهداف‌تان را محقق کنید. پس اگر می‌خواهید محتوای‌تان به شکل حرفه‌ای و منظم دیده شود، همین حالا وقت آن رسیده که با تقویم محتوایی آشنا شوید و به دنیای مدیریت حرفه‌ای محتوا وارد شوید!

تقویم محتوا چیست؟

تقویم محتوایی (Content Calendar) یک ابزار برنامه‌ریزی است که به کسب‌وکارها، تیم‌های بازاریابی، نویسندگان، و تولیدکنندگان محتوا کمک می‌کند تا محتوای خود را به طور منظم و سازماندهی‌شده منتشر کنند. این تقویم شامل زمان‌بندی دقیق برای تولید، انتشار، و حتی ارتقاء محتوا در پلتفرم‌های مختلف است.

چرا باید از تقویم محتوا استفاده کنیم؟

استفاده از تقویم محتوا می‌تواند به شکل قابل توجهی فرآیند استراتژی تولید محتوا را بهبود ببخشد. اولین و مهم‌ترین مزیت آن این است که این ابزار به شما فرصتی می‌دهد تا به طور دقیق‌تر و فکر شده‌تر درباره محتوایی که قصد تولیدش را دارید تصمیم‌گیری کنید.

وقتی که نویسندگان حرفه‌ای به سراغ یک موضوع می‌روند، آن‌ها به خوبی می‌دانند که چه چیزی قرار است بنویسند. این در حالی است که نویسندگان غیرحرفه‌ای شاید یک ساعت زمان صرف کنند برای نوشتن فقط یک پاراگراف، چرا که هنوز مطمئن نیستند که قرار است در مورد چه چیزی بنویسند. در اینجا تقویم محتوا می‌آید تا به شما کمک کند تا همیشه در مسیر درست و با اطمینان قدم بردارید.

1. مدیریت بهتر محتوا

اگر دقیقاً بدانید چه زمانی باید چه محتوایی تولید و منتشر کنید، می‌توانید زمان خود را به شکل بهتری مدیریت کنید. تقویم محتوا به شما این امکان را می‌دهد تا همزمان که برنامه‌ریزی می‌کنید، به بقیه امور خود نیز رسیدگی کنید و هیچ وقت از زمان غافل نشوید.

2. برنامه‌ریزی دقیق‌تر

اگر بخواهید کارهایتان را در زمان مشخص انجام دهید، استفاده از تقویم ابزاری بسیار مناسب است. با طراحی یک تقویم زمان‌بندی دقیق، تمام ابهامات درباره این که چه محتوایی باید تولید کنید، کی باید منتشر شود و چه کسی مسئول است را از بین می‌برید.

3. افزایش بازدهی کاری

با برنامه‌ریزی دقیق از طریق تقویم محتوا، می‌توانید محتوای خود را به طور منظم و با صرف کمترین زمان و انرژی در شبکه‌های اجتماعی یا هر پلتفرم دیگری منتشر کنید. این برنامه‌ریزی باعث می‌شود بتوانید بیشترین بازدهی را با کمترین تلاش به دست بیاورید و در عین حال از سردرگمی جلوگیری کنید.

تقویم محتوا در واقع یک ابزار حیاتی برای نظم بخشیدن به فرآیند تولید محتوا و رسیدن به هدف‌هایتان است.

روش ایجاد تقویم محتوانویسی

1. تعیین اهداف محتوایی

هدف شما از تولید محتوا در این مثال افزایش ترافیک وب‌سایت و آگاهی از برند است. همچنین می‌خواهید مخاطبان بیشتری را از طریق محتوای آموزشی به دوره‌های آنلاین خود جذب کنید.

2. شناسایی مخاطبان هدف

مخاطب شما کسانی هستند که به یادگیری مهارت‌های جدید در حوزه‌های مختلف علاقه دارند. این افراد ممکن است دانشجویان، شاغلان حرفه‌ای، یا افرادی باشند که علاقه به توسعه فردی دارند. با این اطلاعات، می‌توانید محتوای خود را طوری طراحی کنید که به این گروه‌ها پاسخ دهد.

3. انتخاب پلتفرم‌ها

برای این کسب‌وکار، پلتفرم‌هایی که بیشتر مورد استفاده قرار می‌گیرند عبارتند از:

• وب‌سایت: برای مقالات طولانی و صفحات محصول

• اینستاگرام و لینکدین: برای پست‌های کوتاه، نکات آموزشی، و اطلاع‌رسانی

• یوتیوب: برای ویدیوهای آموزشی و معرفی دوره‌ها

4. انتخاب نوع محتوا

شما برای این کسب‌وکار انواع محتواهای مختلف را تولید می‌کنید:

• مقالات آموزشی وبلاگ: موضوعاتی مانند «چگونه مهارت‌های جدید را سریع‌تر یاد بگیرید» یا «10 نکته برای موفقیت در دوره‌های آنلاین»

• ویدیوهای معرفی دوره: برای نمایش محتوای دوره‌ها و مزایای آن‌ها

• پست‌های شبکه اجتماعی: نکات کوتاه و مفید در قالب تصاویر و اینفوگرافیک‌ها

• ایمیل‌های آموزشی: برای جذب کاربران به دوره‌ها

5. تعیین زمان‌بندی و فرکانس انتشار

در این مرحله شما باید تصمیم بگیرید که محتوای خود را چگونه و در چه زمانی منتشر کنید. برای مثال:

• پست‌های وبلاگ: هر هفته یک پست آموزشی منتشر کنید.

• ویدیوهای یوتیوب: هر دو هفته یک ویدیو درباره دوره‌ها یا آموزش‌های جدید.

• پست‌های شبکه‌های اجتماعی (اینستاگرام و لینکدین): ۳ پست در هفته (یکشنبه، سه‌شنبه و پنج‌شنبه).

• ایمیل‌ها: ارسال دو ایمیل آموزشی در هفته، یک‌شنبه‌ها و پنج‌شنبه‌ها.

6. انتخاب موضوعات محتوا

موضوعات مختلف باید به گونه‌ای انتخاب شوند که هم با نیازهای مخاطب هماهنگ باشند و هم با اهداف شما هم‌راستا باشند. در این مثال، برخی از موضوعات می‌توانند شامل موارد زیر باشند:

• مقالات وبلاگ:

  • «چگونه از کتاب‌های الکترونیکی برای یادگیری سریع‌تر استفاده کنیم»

  • «چگونه در دوره‌های آنلاین موفق شویم؟»

• ویدیوهای یوتیوب:

  • «معرفی دوره آموزشی جدید: از مبتدی تا حرفه‌ای در طراحی گرافیک»

  • «نقد و بررسی کتاب‌های الکترونیکی: کدام‌ها بهترینند؟»

• پست‌های شبکه اجتماعی:

  • «نکات کلیدی برای موفقیت در یادگیری آنلاین»

  • «چطور با کمترین زمان ممکن، بیشترین مهارت‌ها را یاد بگیریم»

7. تخصیص مسئولیت‌ها

اگر شما یک تیم دارید، مسئولیت‌های تولید محتوا باید مشخص شوند. مثلا:

• نویسنده وبلاگ: مسئول نوشتن مقالات و وبلاگ‌ها

• تولیدکننده ویدیو: مسئول ساخت و ویرایش ویدیوها

• مدیر شبکه‌های اجتماعی: مسئول انتشار پست‌ها و تعامل با مخاطبان

8. استفاده از ابزارهای تقویم محتوا

برای سازماندهی تقویم محتوایی، می‌توانید از ابزارهای مختلفی استفاده کنید:

• Google Calendar: برای زمان‌بندی دقیق پست‌ها و ویدیوها

• Trello: برای مدیریت وظایف و پیگیری روند تولید محتوا

• Buffer: برای زمان‌بندی پست‌های شبکه‌های اجتماعی و برنامه‌ریزی انتشار آن‌ها

9. بررسی و بهینه‌سازی عملکرد

پس از انتشار محتوای خود، باید نتایج آن را بررسی کنید. مثلاً:

• آیا پست‌های وبلاگ توانسته‌اند ترافیک به سایت جذب کنند؟

• آیا ویدیوهای یوتیوب باعث افزایش فروش دوره‌ها شده‌اند؟

• کدام پست‌های شبکه اجتماعی بیشترین تعامل را داشته‌اند؟

برای این منظور می‌توانید از ابزارهایی مثل Google Analytics، Instagram Insights و YouTube Analytics استفاده کنید. بر اساس این داده‌ها، می‌توانید تقویم محتوای خود را بهینه کنید.

10. بازنگری و به‌روزرسانی تقویم

تقویم محتوای شما باید منعطف باشد و با توجه به تغییرات در نیازهای مخاطب، زمان‌ها و شرایط، به‌روزرسانی شود. به عنوان مثال، اگر در یکی از ماه‌ها یک دوره یا کتاب جدید منتشر می‌کنید، باید تقویم را به گونه‌ای تغییر دهید که تمرکز بیشتری روی تبلیغ آن محصول باشد.

ویژگی‌های مهم تقویم محتوانویسی

پیشنهاد می کنیم برای آشنایی بیشتر با محتوایی که وابسته به زمان نباشد نگاهی به مقاله محتوای همیشه سبز چه نوع محتوایی می باشد؟ بیندازید.

تمرین برای جلسه 33 چالش 40 روزه محتوانویسی:

1. تعریف اهداف محتوایی: یک هدف اصلی برای تولید محتوای خود انتخاب کنید (مثلاً افزایش ترافیک وب‌سایت یا جذب مخاطب به دوره آنلاین) و آن را به طور دقیق بنویسید.

2. شناسایی مخاطب هدف: یک شخصیت مخاطب (Persona) بسازید. ویژگی‌ها و نیازهای آن را مشخص کنید.

3. انتخاب پلتفرم‌ها و نوع محتوا: برای هدف خود، ۲ پلتفرم و ۲ نوع محتوا انتخاب کنید (مثلاً وب‌سایت و اینستاگرام + مقالات و پست‌های کوتاه).

4. ایجاد تقویم محتوایی برای یک هفته: برای هفته آینده، برنامه‌ریزی کنید که چه محتوایی را در کدام پلتفرم منتشر خواهید کرد. (مثلاً پست وبلاگ روز یکشنبه، ویدیو روز سه‌شنبه، پست اینستاگرام روز پنج‌شنبه).